Wer nach Kopierer-Preisen sucht, findet vor allem eines: „Preis auf Anfrage“. Wir machen das anders. Hier sind die realen Preisspannen, mit denen Sie 2026 rechnen müssen – für Kauf, Miete und Leasing, vom kleinen A4-Gerät bis zum A3-Farbsystem für die ganze Abteilung.
Alle Preise sind Netto-Richtwerte. Was Ihr konkretes Gerät kostet, hängt von Ausstattung, Volumen und Vertrag ab – am Ende finden Sie den Weg zum konkreten Angebot.
Kopierer kaufen: die Preisspannen
| Geräteklasse | Typischer Einsatz | Neupreis | Refurbished |
|---|---|---|---|
| A4-Multifunktion s/w | 1–5 Arbeitsplätze | 400–1.200 € | 200–600 € |
| A4-Multifunktion Farbe | kleine Teams | 600–2.000 € | 300–1.000 € |
| A3-Multifunktion s/w | Abteilung | 2.000–5.000 € | 900–2.500 € |
| A3-Multifunktion Farbe | Abteilung / Etage | 3.000–8.000 € | 1.500–4.000 € |
| Produktionssysteme | Hausdruckerei | ab 15.000 € | auf Anfrage |
Der Kaufpreis ist allerdings nur die halbe Wahrheit – dazu unten mehr.
Kopierer leasen: ab 39 € im Monat
Leasing ist im B2B-Bereich der häufigste Weg zum Kopierer, aus zwei Gründen: Die Liquidität bleibt im Unternehmen, und die Raten sind voll als Betriebsausgabe absetzbar.
Typische Leasingraten bei 48–60 Monaten Laufzeit:
Meist kombiniert mit einem Service-/Klickpreisvertrag: ein fester Betrag pro gedruckter Seite, darin Toner, Ersatzteile und Techniker enthalten. Das macht die Druckkosten vollständig planbar.
Kopierer mieten: die flexible Kurzzeit-Lösung
Für Projekte, Baustellenbüros oder zur Überbrückung lohnt die Miete: höhere Monatsrate als Leasing, dafür kurze Laufzeiten und schnell kündbar. Die Konditionen für Ihren Zeitraum nennen wir Ihnen gern direkt – Mieten und Leasen bei Das Druckerteam.
Die versteckten Kosten: der Seitenpreis entscheidet
Zwei Kopierer mit gleichem Kaufpreis können sich über fünf Jahre um Tausende Euro unterscheiden. Der Grund ist der Seitenpreis – Toner, Trommel und Wartung pro gedruckter Seite:
- Schwarzweiß: ca. 0,8–2 Cent pro Seite
- Farbe: ca. 5–9 Cent pro Seite
Kauf, Miete oder Leasing – was passt wann?
- Kauf: Liquidität vorhanden, langfristig günstigste Gesamtsumme, keine Vertragsbindung. Gebraucht/refurbished verstärkt den Effekt (Refurbished oder neu?).
- Leasing: planbare Raten, steuerlich sauber, Technik-Update am Laufzeitende – der Standard für die meisten Büros (Mieten und Leasen).
- Miete: temporärer Bedarf, maximale Flexibilität.
Häufige Fragen
Was kostet ein Kopierer für ein kleines Büro?
Ein solides A4-Farbmultifunktionsgerät für 1–5 Arbeitsplätze: 600–2.000 € im Kauf, als geprüftes Gebrauchtgerät ab etwa 300 €, im Leasing ab rund 20 €/Monat.
Warum sind Bürokopierer so viel teurer als Heimgeräte aus dem Elektromarkt?
Weil sie für das Zehnfache an Volumen gebaut sind: robustere Druckwerke, niedrigere Seitenpreise, Netzwerk- und Sicherheitsfunktionen. Ein 150-€-Heimgerät bei 3.000 Seiten im Monat ist nach einem Jahr Elektroschrott – und pro Seite teurer, als ein Bürogerät je wäre.
Lohnt sich ein gebrauchter Kopierer?
Sehr oft, ja – geprüfte Leasingrückläufer kosten 30–60 % weniger bei voller Funktion (Leasingrückläufer-Drucker kaufen: worauf Sie achten müssen).
Passende Geräte zu diesem Thema
A3-Farbmultifunktionssystem
- A3 und A4, Farbe und Schwarzweiß
- Duplex-Dokumenteneinzug
- Geprüft, 24 Monate Gewährleistung
A4-Multifunktionsgerät s/w
- Drucken, Scannen, Kopieren, Fax
- Duplex und Netzwerk serienmäßig
- Geprüft, 24 Monate Gewährleistung
A4-Laserdrucker s/w
- bis 40 Seiten/Min.
- Duplex und LAN
- Geprüft, 24 Monate Gewährleistung
Preis und Verfügbarkeit können sich ändern. Es gelten die Angaben im Onlineshop.
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